RI&E opstellen: de taken in vogelvlucht 

Het opstellen van de RI&E heeft een aantal belangrijke aandachtspunten. We nemen je mee door de hoofdonderwerpen: 

1) Stel het hoofddocument op 
In het hoofddocument van de RI&E verzamel je alle gezondheids-en veiligheidsrisico’s van de werkzaamheden in het bedrijf. Ook controleer je op de betrokkenheid van werknemers en of de huidige veiligheidsmaatregelen voldoen aan de actuele wet- en regelgeving. Meer ontdekken? Lees ons stappenplan voor een RI&E opstellen.  
2) Laat een risicobeoordeling uitvoeren 
Is het hoofddocument van de RI&E voorbereid? Dan moet je de RI&E laten toetsen door een bedrijfsarts of gecertificeerd deskundige. Na de toetsing ontdek je of de RI&E correct wordt uitgevoerd in de organisatie én of er verdiepende RI&E’s nodig zijn.  
3) Moet je een verdiepende RI&E opstellen? 
In sommige gevallen moet je nog een verdiepende RI&E opstellen. In de verdiepende RI&E breng je specifieke veiligheidsrisico’s in kaart die niet in het hoofddocument worden benoemd. Enkele onderwerpen van een verdiepende RI&E kunnen zijn: 
 - Gevaarlijke stoffen 
- Explosiegevaar 
- Machineveiligheid 
- Beeldschermwerk 
- Psychosociale arbeidsbelasting  

Kijk kritisch naar de veiligheidsrisico’s in jouw organisatie en bepaal of het hoofddocument voldoet. Bij twijfel kun je altijd een specialist inschakelen, zoals een veiligheidskundige. 

 
RI&E onderhouden: gebruik QHSE software 

Door veranderingen in de organisatie, werkzaamheden en wetgeving kan een RI&E verouderen. Dit voorkom je door de RI&E periodiek te updaten. In de praktijk is dit nogal eens een uitdaging. Verouderde Excel-lijstjes, zoeken naar verantwoordelijke partijen, kwijtgeraakte incidentmeldingen: het bijhouden van de RI&E brengt vaak veel administratieve last met zich mee. Dat moet soepeler kunnen! 
 
Tegenwoordig kun je een groot deel van de RI&E automatiseren met QHSE-software. Met QHSE software digitaliseer je aspecten van de RI&E, zoals de risico-analyse en incidentmeldingen. Zo kun je de RI&E gemakkelijker onderhouden. Je loopt voor op nieuwe wet- en regelgeving, reageert sneller op incidenten en krijgt meer grip op veiligheid binnen de organisatie.  

Actuele RI&E bijhouden en uitvoeren met Qnect 

Wil je jouw RI&E automatiseren via QHSE software? Ontdek dan Qnect, de softwareoplossing van Kader. Qnect biedt een digitaal QHSE platform met alle cruciale veiligheidsinformatie op één plek. In zo’n portaal hebben meerdere medewerkers toegang tot alle nodige informatie. Wel zo handig, bijvoorbeeld tijdens verlof, verzuim of een overdracht! 

Met Qnect is het bijhouden van een actuele RI&E geen momentopname meer, maar een up-to-date document dat je organisatie meer richting geeft: 
- Alle informatie in één dashboard: alle gebruikers blijven op de hoogte van het arbobeleid  
- Snelle reactie op incidenten en meldingen: Qnect schakelt automatisch de verantwoordelijke partij in bij een veiligheidsincident  
- Inzage in belangrijke acties: meer structuur in de uitvoering van jouw Plan van Aanpak dankzij real-time dashboards  
- Analyseer trends en actuele veiligheidsrisico’s: identificeer trends en risicoprofielen in de organisatie voor gerichte verbeteringen. 

Digitale RI&E: iets voor jou?  

Benieuwd hoe QHSE-software zorgt voor een actuele RI&E? Probeer de gratis demo van Qnect!