Wat is een RI&E?

Een RI&E is een overzicht van alle potentiële gevaren en risico’s in je organisatie, gekoppeld aan maatregelen om deze risico’s te voorkomen of te beheersen. Het gaat om zowel fysieke risico’s (zoals machines, stoffen en valgevaar) als psychosociale risico’s (zoals werkdruk en mentale weerbaarheid).

Het doel is tweeledig:

1. Je voldoet aan de eisen van de Arbowet.

2. Je bouwt aan een structureel veiligere werkplek met minder incidenten.

   
   

Hoe kun je zelf een RI&E opstellen?

Voordat je aan de slag gaat verzamel je basisinformatie. Zoals wat voor werkzaamheden vinden er plaats, op welke locatie en hoeveel medewerkers zijn daar aan het werk. Daarnaast verzamel je welke risico's er in het verleden zijn gesignaleerd.

Stap 1: Inventariseer risico’s
Breng alle mogelijke gezondheids- en veiligheidsrisico's in kaart. Denk verder dan alleen fysieke gevaren of belasting, repetitieve taken en zaken zoals werkstress en werkhouding horen er ook bij. Betrek medewerkers bij dit proces: zij kennen de werkvloer en vaak ook de risico’s uit de praktijk. Onderzoek vervolgens of de huidige veiligheidsmaatregelen voldoen aan de actuele wet- en regelgeving.

Stap 2: Beoordeel de risico’s
Niet alle risico’s zijn even belangrijk. Bepaal de ernst en kans van elk risico en prioriteer je aanpak met een Plan van Aanpak (PvA). Belangrijk is dat dit iemand doet door een bedrijfsarts of een ander gecertificeerd deskundige.

Stap 3: Beschrijf maatregelen
Per risico formuleer je concrete maatregelen en geef je aan wie verantwoordelijk is én binnen welke termijn deze uitgevoerd moeten worden.

Moet ik een verdiepende RI&E opstellen? 

In sommige gevallen moet je nog een verdiepende RI&E opstellen. In de verdiepende RI&E breng je specifieke veiligheidsrisico’s in kaart die niet in het hoofddocument worden benoemd. Enkele onderwerpen van een verdiepende RI&E kunnen zijn: 

• Gevaarlijke stoffen 

• Explosiegevaar 

• Machineveiligheid 

• Beeldschermwerk 

• Psychosociale arbeidsbelasting  
  
  

Toetsing en kwaliteitsborging

Afhankelijk van de grootte van je organisatie en de gebruikte tools moet je de RI&E laten toetsen door een gecertificeerde arbodienst of deskundige. Dit is verplicht wanneer je geen erkende sector RI&E-tool gebruikt en vaak bij grotere organisaties (>25 medewerkers).

Toetsing helpt je om te controleren of de RI&E volledig en juridisch correct is, én dat het Plan van Aanpak realistisch is.

Houd de RI&E up-to-date

Door veranderingen in de organisatie, werkzaamheden en wetgeving kan een RI&E verouderen. Verouderde Excel-lijstjes, zoeken naar verantwoordelijke partijen, kwijtgeraakte incidentmeldingen: het bijhouden van de RI&E brengt vaak veel administratieve last met zich mee. Maar een RI&E is geen momentopname. Je moet de RI&E:

• Regelmatig herzien,

• Bijwerken na veranderingen in processen of personeel,

• Aanpassen als er nieuwe risico’s ontstaan.

Veranderingen zoals nieuwe machines, reorganisaties of nieuwe wetgeving zijn momenten waarop je RI&E meteen moet worden geactualiseerd.3

Tips voor het opstellen van je RI&E

✔ Laat medewerkers meedenken: hun dagelijkse praktijkervaring is waardevol.
✔ Werk met herkenbare risico’s en concrete maatregelen: vaag taalgebruik maakt opvolging lastig.
✔ Gebruik een duidelijk Plan van Aanpak: dit maakt uitvoering, verantwoordelijkheid en deadlines helder.
✔ Automatiseer waar mogelijk: digitale tools en QHSE-software helpen je om overzicht, actualiteit en opvolging te verbeteren.

Voordelen van een sterke RI&E

✔ Je voorkomt ongevallen en langdurige uitval.
✔ Je laat zien dat je voldoet aan de Arbowet.
✔ Je versterkt je veiligheidscultuur en betrokkenheid van medewerkers.
 

Actuele RI&E bijhouden en uitvoeren met Qnect 

Wil je jouw RI&E automatiseren via QHSE software? Qnect is de softwareoplossing van Kader met een uitgebreide RI&E module. Qnect RIE zorgt voor een gestroomlijnt RI&E proces op één plek. Zo krijg je meer overzicht, structuur en kun je er makkelijk voor zorgen dat de RI&E gedragen wordt in de organisatie.
Met Qnect RIE is het bijhouden van een actuele RI&E geen momentopname meer, maar een up-to-date document dat je organisatie meer richting geeft.

✔ Alle informatie in één dashboard: alle gebruikers blijven op de hoogte van het arbobeleid  
✔ Inzage in belangrijke acties: meer structuur in de uitvoering van jouw Plan van Aanpak dankzij real-time dashboards  
✔ Analyseer trends en actuele veiligheidsrisico’s: identificeer trends en risicoprofielen in de organisatie voor gerichte verbeteringen. 

Digitale RI&E: iets voor jou?  

Benieuwd hoe Qnect RIE in jouw organisatie kan helpen voor meer grip veiligheid, gezondheid en welzijn? Laat de software voor jouw werken, plan hier een vrijblijvende demo met Nils Cramer.