RI&E in gemeente en de overheid
Software voor RI&E in de overheid
Werken bij de overheid of gemeente is vaak uitdagend. Of je nu op kantoor werkt, aan de publieksbalie staat of werkt vanuit huis: de werkomgeving moet veilig en gezond zijn. Met een digitale RI&E maak je veiligheid een actueel en dagelijks onderwerp. Hiermee blijf je voldoen aan wet- en regelgeving en pak je complexe thema’s zoals psychosociale arbeidsbelasting aan bij de bron.
Digitale RI&E
Gezond thuiswerken
Sinds de overstap op hybride werken heeft elke medewerker zijn of haar eigen thuiswerkplek. Een traditionele RI&E kan ergonomische maatregelen moeilijk voor elke thuiswerkplek borgen. Met een digitale RI&E kunnen overheidsmedewerkers eenvoudig hun werkplek laten toetsen via een online vragenlijst. En verandert bijvoorbeeld de inrichting van het stadskantoor of de publieksbalie? Dan kun je deze online direct in het portaal aanpassen, zodat veiligheidsrisico’s up-to-date blijven.
RI&E en Incident Management
Grip op psychosociale arbeidsbelasting (PSA)
Binnen de overheid en gemeenten is de werkdruk vaak hoog en krijgen medewerkers soms te maken met (verbale) agressie. Deze factoren veroorzaken psychosociale arbeidsbelasting (PSA). In de praktijk blijft PSA vaak lang onder de oppervlakte spelen. Met een digitale RI&E kunnen medewerkers op een laagdrempelige manier anoniem signaal geven van stress of ongewenst gedrag. Ook maakt het portaal trends op het werk zichtbaar, bijvoorbeeld als een bepaalde afdeling structureel overwerkt.
Plan van aanpak
Doelgerichte verbeteractie
Medewerkers bij de overheid werken vaak met strikte verantwoordingsregels, waardoor het nóg belangrijker is dat alle veiligheidsmaatregelen up-to-date zijn. De digitale RI&E biedt een intuïtief Plan van Aanpak, die risico’s direct koppelt aan de actiehouder en de deadline. Met één klik heb je alle rapportages en verbeterpunten in beeld, zodat je snel voorbereid bent voor de volgende audit.
Geschikt voor complexe organisaties
Meerdere locaties, één beleid
Bij veel verschillende locaties en functies is het lastig om de regie te houden over veiligheidsmaatregelen. In het portaal kun je de actiepunten van verschillende locaties, sectoren en afdelingen daarom scheiden via specifieke modules. De centrale preventiemedewerker kan hierin het totaaloverzicht houden.
