Qnect Poortbox - poortinstructie software
Poortsoftware met op maat gemaakte instructiefilms
Poortbox is een online platform voor poortinstructies. Het combineert uitgebreide poortsoftware met een op maat gemaakte instructiefilm en is bedoeld om het veiligheidsgedrag op een locatie te verbeteren. Medewerkers registreren zich vooraf online en daardoor is er minder administratie en geen wachttijden aan de poort. Met maatwerkfilmbeelden komt de instructie helder over bij iedereen op het terrein. Poortbox wordt opgeleverd in jouw huisstijl en is in elke taal beschikbaar.
Registratie, instructie en kennistoets in één online omgeving
Veilig van start met Poortbox
Met de online poortinstructie registreren medewerkers, contractors en bezoekers zich vooraf. Jij bepaalt welke gegevens worden vastgelegd, en dat stel je per doelgroep dynamisch in. Zo heb je minder administratie, zijn er geen wachttijden aan de poort en weet je zeker dat alle persoonsregistraties en resultaten volgens de actuele wet- en regelgeving worden vastgelegd. De instructie zelf is volledig audiovisueel. Met (maatwerk) filmbeelden breng je de veiligheidsregels duidelijk over, in elke gewenste taal en standaard in de huisstijl van jouw organisatie.
Overzicht, signalering en koppelingen met jouw systemen
Altijd inzicht en naadloos gekoppeld
Via de beheerdersportal van Poortbox zie je alle registraties en resultaten. Je ziet direct wie de instructie en toets heeft gevolgd, wanneer dat was en met welk resultaat. Het systeem waarschuwt op tijd als instructies of certificaten bijna verlopen, en medewerkers krijgen daar automatisch bericht over. Met de uitgebreide rapportages vraag je de managementinformatie die je nodig hebt overzichtelijk op. Met de webservices (API's) van Poortbox wissel je bovendien eenvoudig en veilig gegevens uit met je bestaande systemen, zoals toegangscontrole- en ERP-systemen.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat doet een opleidingsmanagement systeem?
Een opleidingsmanagement systeem (OMS) is software waarmee je trainingen, cursussen en opleidingsgegevens en administratie beheert. Daarnaast kun je er opleidingen aanvragen de status van certificeringen inzien en bijhouden.
Wat zijn de voordelen van een opleidingsmanagement systeem?
Binnen Qnect Expertbox krijgt alle opleidingen, certificaten en geldigheidstermijnen overzichtelijk in één systeem. Je koppelt opleidingen aan functies en monitor of medewerkers de juiste instructies hebben. Hierdoor heeft iedere medewerker een persoonlijk opleidingsdossier. Je kunt kosten besparen door efficiënter te plannen binnen het systeem: filter op opleiding, afdeling of jaar en bundel opleidingen efficiënter voor groepen.
Hoe verloopt de implementatie van opleidingsmanagementsoftware?
Kader begeleidt organisaties stapsgewijs bij het aanleveren en structureren van medewerkergegevens, behaalde opleidingen en functiegebonden opleidingseisen, zodat "de start snel en soepel verloopt." Het adviestraject kent drie stappen: inventariseren van opleidingsbehoeften, analyseren en koppelen aan functies, en opstellen van het opleidingsplan.
Wat levert een opleidingsmanagementsysteem op qua tijd en kosten?
Zonder platform: geen overzicht, onzekerheid over compliance, handmatige opvolging, beperkte stuurinformatie en veel tijdverlies. Met Expertbox: één centraal overzicht, compliancy per functie, managementdashboards en de mogelijkheid om trainingen "slimmer groeperen en plannen van trainingen en opleidingen, wat leidt tot directe kostenbesparingen."
Wat is het verschil tussen een opleidingsmanagementsysteem en een LMS?
Een LMS richt zich op het aanbieden en volgen van e-learning. Opleidingsmanagementsoftware zoals Expertbox richt zich op beheer en compliance: welke opleidingseisen horen bij een functie, welke certificaten zijn behaald, wanneer verlopen ze en wat moet je nu of binnenkort organiseren.
