RI&E in Excel of met software?

Voor veel bedrijven voelt de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) als een verplicht nummer: even het spreadsheet bijwerken, wat vakjes invullen en klaar. Maar is dat eigenlijk wel verstandig?

Bij Qnect geloven we dat een RI&E meer moet zijn dan een administratieve taak. Het is een krachtig instrument om veiligheid, gezondheid en werkplezier structureel te verbeteren. In dit artikel laten we zien waarom het bijhouden van je RI&E in een spreadsheet niet alleen omslachtig is, maar ook risico’s met zich meebrengt – en hoe het slimmer kan. Tijd voor een eerlijke vergelijking. Wat zijn de echte verschillen in gebruiksgemak, opvolging, tijdsinvestering en inspectiegereedheid?

Handmatig een RI&E opstellen in Excel? Zonde van je tijd

We zeggen het maar gewoon: een RI&E maken in een spreadsheet kost onnodig veel tijd. Informatie kopiëren en plakken uit verschillende documenten of systemen is niet alleen omslachtig, maar ook foutgevoelig. Voor je het weet werk je met verouderde gegevens, maak je dubbele stappen en verlies je het overzicht. Dat kan slimmer. En dat begint met afscheid nemen van Excel.

Wat als je RI&E alleen in het hoofd van één collega zit?

Een RI&E in een spreadsheet lijkt handig, maar in de praktijk hangt alles vaak aan één persoon. Diegene heeft het document opgezet, kent alle afkortingen en weet precies wat waar staat. Voor anderen? Een puzzel van tabbladen, vage termen en onduidelijke verwijzingen.

Bovendien staat zo’n bestand meestal lokaal opgeslagen. Als de verantwoordelijke collega met vakantie is – of uit dienst gaat zonder overdracht – ligt alles stil. En dat is een probleem. Want een actuele RI&E is niet alleen belangrijk, het is ook wettelijk verplicht.

Bij Qnect zorgen we ervoor dat de RI&E altijd toegankelijk en begrijpelijk is voor iedereen binnen je organisatie. Wel zo veilig.

Vergelijking: Excel vs RI&E-software

Conclusie: Excel werkt. Maar software werkt beter wanneer je proces groeit, toezicht nodig is of structurele opvolging belangrijk wordt.

Wat andere zeggen

“We zijn erg tevreden over de veranderingen die we dankzij de software hebben kunnen uitvoeren, dus ik zou het aan iedereen aanbevelen.”
— Corien, Adviseur Veiligheid (NS)

“Wij werken nu zo’n anderhalf jaar met deze software en wij vinden het een heel gebruiksvriendelijke systeem.”
— Robert-Jan, Adviseur Kwaliteit en Veiligheid (GGZ inGeest)

Benieuwd hoe dat er in de praktijk uitziet?

Met een gratis demo van Qnect zie je binnen 30 minuten:

• Hoe jij jouw huidige proces slim digitaliseert

• Hoe opvolging wel automatisch verloopt

• Hoe je fouten voorkomt en tijd wint

Twijfel je nog?

• De demo is vrijblijvend (geen verplichtingen, geen verkooppraat)

• We stemmen het af op jouw branche of teamgrootte

• We laten je gewoon even zien hoe het werkt

Qnect maakt RI&E simpel, slim en samen

Met ons modulaire platform stroomlijn je je QHSE-processen op jouw manier – jij kiest welke onderdelen je gebruikt. Qnect helpt je om snel en efficiënt een actuele RI&E op te stellen. Taken wijs je eenvoudig toe aan collega’s, inclusief automatische herinneringen. Je werkt met handige sjablonen, maakt in één klik duidelijke rapportages en ontdekt trends via slimme analyses. Alles veilig geregeld dankzij heldere gebruikersrechten – niemand rommelt per ongeluk in de verkeerde data.

Kortom: minder gedoe, meer grip. Dat is Qnect.

Excel of software? Vergelijk, ervaar en beslis.
Plan vandaag nog je vrijblijvende demo en ontdek wat er voor jouw organisatie te winnen valt.