Gemeente Texel: meer grip op veiligheid met RI&E software

Een papieren werkelijkheid

De RI&E was er wel, maar speelde nauwelijks een rol in de praktijk. “Als je vroeg: heb je een RI&E? Ja, die lag ergens. Maar het was gewoon een papieren tijger”, geeft Jan aan. Belangrijke onderdelen ontbraken of waren nooit goed uitgewerkt. Denk aan machineveiligheid, werkplekinspecties en een duidelijke koppeling tussen functies en risico’s. Daardoor bleef veiligheid vaak abstract, terwijl de dagelijkse praktijk juist heel concrete risico’s met zich meebracht.

Jan zag dat bijvoorbeeld bij werkzaamheden op hoogte. “We hebben op gemeentelijke gebouwen een aantal platte daken zonder dakrandbeveiliging. En dan staan er loodgieters gewoon zonder valbeveiliging hun werk te doen. Ja, dat kan eigenlijk niet.”

Op zoek naar een werkbare oplossing

Om het beleid te verbeteren, werd er met verschillende tools en initiatieven gewerkt. Maar die sloten onvoldoende aan. En twee andere RI&E-tools waarmee de gemeente Texel werkten, voldeden niet aan de verwachting. Jan: “Ik was al bekend met Kader vanwege de BVK- en MVK-opleiding die ik daar heb gevolgd. Op die manier ben ik met Jordy Poppelier en Dionne Broere in gesprek geraakt over RI&E software. Zij zijn beide consultants binnen Kader en gebruiken Qnect dagelijks bij hun klanten. Uiteindelijk hebben we de RI&E-tool aan geschaft.”

Structuur en overzicht met Qnect

Met de keuze voor Qnect veranderde er direct iets in de manier van werken. De RI&E werd geen document meer dat ergens ligt, maar een actief instrument. “Het werkt perfect. Het is heel gebruiksvriendelijk en overzichtelijk”, vertelt Jan. “Als ik een actie aanmaak, gaat die meteen naar degene die hem moet uitvoeren. Bijvoorbeeld een teamleider of een manager.”

Daardoor ontstaat er beweging in de organisatie. Verantwoordelijkheden worden duidelijk en opvolging wordt vanzelfsprekend. En ook het centrale overzicht maakt een groot verschil. “Je hebt alles bij elkaar en hoeft niet meer te zoeken.”

Bewustwording groeit binnen de gemeente

De nieuwe manier van werken vraagt ook iets van de organisatie. Want veiligheid concreet maken betekent ook dat er acties en investeringen nodig zijn. Jan geeft aan dat dat soms lastig is. “Er moet budget komen en dingen moeten geregeld worden. En het is soms confronterend om te zien wat er nog niet op orde is. Maar er is wel licht aan de horizon.”

Met steun vanuit het management wordt veiligheid steeds serieuzer genomen en structureel aangepakt.

Korte lijnen, snelle ondersteuning

Niet alleen de software, maar juist ook de samenwerking maakt het verschil volgens Jan. “Ik heb goed contact met Jordy en Dionne. Als ik een vraag heb, krijg ik snel antwoord. Bij andere partijen was alles op afstand. Nu kun je gewoon snel schakelen en dat helpt echt. Zij checken af en toe zelf ook hoe het bij ons gaat.”

De gemeente Texel staat nog midden in de ontwikkeling, maar de basis is gelegd. De RI&E wordt nu actief opgebouwd, gebruikt en doorontwikkeld. Voor Jan ligt de focus de komende periode op verdere verdieping binnen Qnect, zoals het toevoegen van de sociale veiligheidsmodule en het beter registreren van meldingen.

Een samenwerking die werkt

Voor organisaties die nog twijfelen, is Jan duidelijk: de samenwerking met Kader is hartstikke goed. Het begon als een zoektocht naar structuur in de RI&E, maar inmiddels wordt er gewerkt aan een beter veiligheidsbeleid in de breedste zin van het woord. Met Qnect heeft de gemeente Texel niet alleen meer inzicht, maar vooral ook meer grip op veiligheid in de praktijk.