OOMT: veilig werken in de mobiliteitsbranche met RI&E software

Tijdnood door hoge werk- en regeldruk

OOMT is een samenwerking van BOVAG en de vakbonden FNV Metaal, CNV en De Unie. Dit samenwerkingsverband ondersteunt ca. 10.000 bedrijven met hun uitdagingen in de motorvoertuigen- en tweewielerbranche, bijvoorbeeld door het bieden van inspirerende opleidingsprogramma’s en praktische tools. 

‘We zien dat de regeldruk binnen de branche hoog is,’ vertelt Bart. ‘Bedrijven moeten voldoen aan complexe wet- en regelgeving, en ontwikkelingen zoals elektrificatie brengen veel veranderingen met zich mee. Veel werkgevers en vakmensen hebben weinig tijd om zich op deze ontwikkelingen voor te bereiden. In die drukte wordt veilig en gezond werken - zeker wanneer het om langetermijneffecten gaat - minder urgent. Dat is heel begrijpelijk.’

‘Zeker in kleinere bedrijven is tijdsdruk een grote uitdaging,’ vertelt Mirjam. ‘De werkgever draagt vaak meerdere petten. Je bent HR-manager, financieel adviseur én preventiemedewerker tegelijk. Het is dan lastig om bijvoorbeeld tijd te vinden om de RI&E te onderhouden.’ 

Workshops en hulpmiddelen

OOMT ondersteunt deze bedrijven met het zorgdragen voor veilig en gezond werken, onder andere via workshops. Mirjam: ‘Ondernemers hebben soms een duwtje in de rug nodig om bijvoorbeeld met de RI&E te beginnen. Tijdens de workshop “RI&E in een halve dag” begeleiden we 12 of meer bedrijven tegelijk. Aan het eind van de middag lopen de deelnemers naar buiten met een ingevuld Plan van Aanpak. Vaak hebben ze nieuwe ideeën opgedaan om hun veiligheidsuitdagingen aan te pakken. Ze gaan bijvoorbeeld aan de slag met gevaarlijke stoffen of beslissen om de keuring van een hefbrug kritisch te herzien. Ook zijn deelnemers trots dat ze zelf hun RI&E hebben ingevuld, zonder dat ze daar een deskundige voor moeten inhuren.’

Naast workshops biedt het OOMT diverse hulpmiddelen, zoals de Gevaarlijke Stoffen Assistent en een digitale branche-RI&E. Praktische tools waarmee ondernemers en vakmensen mee blijven bewegen met de ontwikkelingen in de branche. Bart: ‘Werkgevers bepalen zelf welke tools ze inzetten. Ze kunnen onze tools gebruiken, maar vinden ze een ander instrument dat voor hen werkt? Dan kunnen ze daar ook voor kiezen.’ 

‘We bieden Qnect omdat het een uitstekend systeem is om risico’s in kaart te brengen en daar dynamisch mee om te gaan.’ - Bart de Klerk, Programmamanager bij OOMT. 

RI&E onderhouden met Qnect

Voor het onderhouden van de RI&E biedt OOMT Qnect, de softwaretool van Kader Group. ‘We waren erg enthousiast over het zorgsysteem van deze tool,’ vertelt Mirjam. ‘Het systeem herinnert gebruikers aan actiepunten. Dat helpt ondernemers om regelmatig bij arbeidsomstandigheden als veiligheid, gezondheid en welzijn stil te staan. Daarmee voorkomen we dat de RI&E in de digitale la verdwijnt.’ Bart benadrukt dat het systeem helpt om flexibel op risico’s in te spelen: ‘Qnect is een uitstekend systeem om risico’s in kaart te brengen en daar dynamisch mee om te gaan.’

Ook voor grote organisaties biedt Qnect uitkomst. Mirjam: ‘Het is fijn dat Qnect voldoet aan alle toetsingseisen van gecertificeerde deskundigen. Dat is nog niet bij alle systemen in Nederland zo geregeld. Binnen Qnect kun je deze eisen aanzetten, zodat bedrijven zeker weten dat ze goed voorbereid zijn op het toetsingsmoment.’ 

Verder optimaliseren

De samenwerking met Kader verloopt soepel. ‘De experts van Kader zijn goed bereikbaar,’ vertelt Bart. ‘Met name de support afdeling werkt zeer kundig en snel.  Als een bedrijf tegen technische problemen aanloopt en onze eigen servicedesk kan het niet oplossen, dan kan de supportafdeling van Kader snel bijspringen.’ 

Tijdens het werken met Qnect noteren Bart en Mirjam ook een paar verbeterpunten, zoals het uitbreiden van de rapporten en het finetunen van de navigatie binnen de tool. Waardevolle inzichten die meegenomen worden om de tool nóg beter toe te spitsen op de behoefte van de gebruiker.

Goed voorbereid voor de inspectieronde

Op dit moment zit de mobiliteitsbranche in de eindfase van een inspectieronde van de Nederlandse Arbeidsinspectie. Veel bedrijven met een werkplaats moesten daarom hun RI&E laten zien. OOMT ging deze inspectieronde vol vertrouwen tegemoet. ‘Veel bedrijven maakten een account bij ons aan om zich voor te bereiden op de inspectie,’ zegt Mirjam. ‘Het was mooi om te zien hoe deze bedrijven geïnspireerd met de RI&E aan de slag zijn gegaan. Tijdens en na de inspectie blijven onze instrumenten, tools en vragenlijsten natuurlijk klaarstaan om deze bedrijven op weg te helpen!’